Милана Белевич: Мы делаем Olainfarm более прозрачным и эффективным

— Традиционный вопрос в начале интервью: что нового у вас на предприятии?

— Одним из главных событий на данный момент является расширение производственного корпуса. АО Olainfarm вложило несколько миллионов евро в развитие предприятия. На эти средства был расширен производственный корпус, приобретено новое оборудование. Производственный корпус включает в себя участок, предназначенный для фасовки, единое помещение для упаковки, склад для карантинного хранения продукции, зону выдачи и склад готовой продукции. В новом производственном корпусе предусмотрена также установка оборудования для производства новых продуктов. В настоящее время АО Olainfarm ведет свою деятельность в соответствии с требованиями Европейского союза в отношении сериализации готовых лекарственных форм, а также одним из первых в Латвии выполнит новые требования Российской Федерации.

Также следует отметить, что в компании ведется подготовка к участию в крупнейшей фармацевтической выставке, которая в этом году пройдет во Франкфурте. Выставка даст возможность ознакомить потенциальных партнеров с компанией, с портфолио химических препаратов и лекарственных средств, а также с широким спектром услуг. На выставке в том числе будет представлен и наш филиал — Латвийская компания зеленой фармации Silvanols.

— Что происходит на традиционных экспортных рынках?

— В течение шести месяцев этого года основными рынками группы Olainfarm были Латвия, Россия, Белоруссия и Украина. Продукция, поставленная в эти страны, принесла предприятию 77% общего объема доходов. Недавно весьма плодотворно завершилась командировка наших специалистов в Киев, впереди визит к нашим партнерам в Москву. Группа продолжает предпринимать активные действия с целью расширения географии продаж, что позволит уменьшить зависимость от поставок на существующие рынки.

Будущее латвийской фармацевтической промышленности и возможности завоевания мирового рынка связаны с разработкой и производством нишевых продуктов. Одно из наиболее динамично развивающихся нишевых направлений — использование природных продуктов в производстве фармацевтических и косметических средств.

— Olainfarm — крупное предприятие с филиалами и дочерними компаниями. Как удается наладить управление в таком сложном хозяйстве?

— Действительно, механизм работы такого предприятия достаточно сложен. Необходимо четкое понимание того, как принимаются решения в определенных ситуациях.

С целью упорядочения и повышения эффективности рабочих процессов, а также улучшения трудовых и бытовых условий персонала в компании проводится внутренний аудит. Также производится анализ работы всех подразделений, что особенно важно с учетом того, что акции Olainfarm котируются на бирже. Внутренний контроль помогает руководству осуществлять более грамотное управление, правильно оценивать использование активов, анализировать финансовые потоки и т. д.

Для структур компании разрабатываются более понятные механизмы внутренней коммуникации, повышается прозрачность принятия решений. Все это делается с целью повышения эффективности АО Olainfarm.

Необходимо детальное понимание — хватает ли в компании нужных людей, все ли специалисты заняты полноценно, не буксует ли какой—то проект из—за неправильного распределения нагрузки на персонал. Собственно, на все эти вопросы и должен ответить функциональный аудит компании. Нет сомнений, что это пойдет на благо предприятию. Хотя бы потому, что в результате ревизии обычно высвобождаются новые средства, которые можно направить на повышение зарплат химиков, регистраторов лекарств, других работников компании, а также пустить на новые перспективные проекты.

— Внутренний аудит АО Olainfarm проходит в настоящее время. А чем закончилось так называемое финансовое расследование?

— Для начала поясню, о чем речь. Финансовое расследование (Financial Investigation, Forensic Accounting, Forensic) — это процесс, проводимый с целью предотвращения проблем, связанных с посягательством на имущество компании и его ненадлежащим использованием. Обеспечение экономической безопасности компаний всегда имеет большое значение для собственников и руководителей бизнеса. В процессе деятельности в компании могут возникнуть факты мошенничества, хищений, злоупотребления должностными полномочиями, рейдерства, коррупции и другие.

То есть Forensic для такой крупной разветвленной компании, как Olainfarm, — это нормально. Для всех акционеров такая процедура дает уверенность в высоком уровне прозрачности и упорядоченности работы компании. В свою очередь, выявление отдельных ошибок и нарушений в работе позволяет их устранить и высвободить дополнительные средства для более стремительного развития предприятия. Само собой разумеется, что Forensic проводился крайне аккуратно. Ведь его задача была — не нарушить работу компании, а улучшить ее; не вмешиваться в производственные процессы, а стоять рядом и облегчить работу персонала. На самом деле это очень сложный процесс, но крайне необходимый для того, чтобы оставаться эффективными.

Добавлю, что внутреннее финансовое расследование коррелируется с актуальной для Латвии темой Moneyval — комплексом мероприятий по предотвращению отмывания денег. В обществе превалирует мнение, что Moneyval касается в основном банков, — однако это не так. Предприятия также должны вести тщательный контроль за сделками при заключении договоров, выборе поставщиков, закупке сырья и продажах лекарственных препаратов в разных странах. Тут еще всплывает вопрос о жестком соблюдении санкционной политики Латвии и ЕС в целом...

Вопросы контроля очень сложны, а их несоблюдение грозит любому предприятию налоговыми начетами и замораживанием денежных потоков. Именно поэтому сегодня важно уделять повышенное внимание области внедрения специфических процедур — оценок рисков сделок, партнеров и даже стран, в которые поставляется продукция.

Это, кстати, касается не только Olainfarm, но и всех более—менее крупных предприятий Латвии. Особенно ведущих экспортно—импортные операции.

Виктор СИНИЦКИЙ

Цифры

В августе фармацевтическая компания АО Olainfarm работала с предварительным оборотом в 10,5 млн евро, что на 14% больше, чем годом ранее в этом месяце, а за восемь месяцев консолидированный оборот Olainfarm составил 86,4 млн евро, что на 9% больше, чем ранее, говорится в сообщении бирже Nasdaq Riga.

Продукция группы Olainfarm в этом году продавалась в 54 странах мира.

В августе на семи главных рынках был прирост. В России оборот вырос на 52%, в Латвии — на 10%, в Узбекистане — на 484%, в Италии — на 269%. В Белоруссии поступления сократились на 31%, на Украине — на 43%, в Нидерландах — на 66%.

В августе оборот принадлежащей Olainfarm сети Latvijas aptieka составил 2 млн евро, что на 7% больше,чем годом ранее. Оборот Silvanols в августе составил 0,4 млн евро (—5%), реализация компаний по производству эластичных медицинских изделий ООО Tonus Elast и Elast Medikl составила в августе 0,7 млн евро (—18%), а оборот медицинских центров Diamed и Olainmed составил 0,25 млн евро.