Как эффективно работать дома во время карантина - восемь советов

«При удаленной работе увеличивается значение самодисциплины. Сотрудник должен взять на себя ответственность за планирование режима дня, активно стимулировать сотрудничество с коллегами и следить за сделанным, чтобы все успеть вовремя. Положительная сторона заключается в эластичном выборе часов работы. Человек может встать с утра пораньше и поработать, пока остальные домашние спят, или остаться бодрствовать позже вечером. Однако есть некоторые универсальные принципы, которые нужно соблюдать каждому», – говорит ВиестурсСлайдиньш, руководитель отдела развития бизнеса наиболее популярной в Латвии системы бухгалтерского учета и управления предприятием Tildes Jumis, перечисляя наиболее важные рекомендации.

Разделяйте время работы и отдыха. При работе дома для многих самой большой трудностью становится распределение времени между рабочимизадачами и личными делами. Нахождение в своей среде дает возможность объединить обе стороны жизни. Например, между выполнением двух рабочих заданий можно полить цветы или убраться в комнатах. Однако такой образдействий приводит к несоразмерному увеличениюпродолжительности рабочего дня, из-за чего может оказаться, что вы работаете все время, свободное от сна. Эффективнее выделить определенное время для работы и домашнего круга.

Обустройте рабочее место. Вопрос рабочего места особенно важен, если дома есть дети младшего школьного возраста, в представлении которыхнеожиданные «каникулы» означают и свободное время уродителей, и поэтому они требуют к себе внимания. Сидя вместе с семьей на диване в гостиной, время от времени придется уделять внимание членам семьи, и работа не пойдет. Поэтому важно найти отдельное помещение и договориться с детьми, на протяжении какого времени каждый будет заниматься своими заданиями.

Делайте перерывы в работе. Так же как и в офисе, где мы время от времени обсуждаем рабочие вопросы с коллегами или ходим за кофе, дома нужно делать короткие перерывы. Даже если поблизости нет никого, с кем можно поговорить. Это позволит оторвать взгляд от экрана, размяться и собраться с мыслями. Для людей, у которых дома есть дети, такие перерывы будут идеальным временем для общения с домашними и обсуждения предстоящих дел.

Возьмите инициативу на себя. При удаленной работе руководитель не может организовать работу всех сотрудников. Поэтому ее организацию нужно взять в собственные руки. Самостоятельно планируйте как свои рабочие задания, так и видеоконференции для обсуждений с коллегами. Самостоятельно определяйте сроки выполнения работы для себя и предлагайте их проектной группе.

Отчитывайтесь перед собой о сделанном. При работе в одиночку может притупляться чувство времени. Иногда в конце дня вы можете осознать, что ничего существенного сделано не было. Поэтому составьте список работ и отмечайте, что уже сделано. Руководство предприятия может в этом помочь, введя централизованные системы управления проектами и подготовки отчетов, в которых сотрудники видят, чем заняты другие коллеги и доступны ли они для участия в других проектах.

Присматривайте друг за другом. Каждый человек – личность со своим характером, и способности к самодисциплине также различаются. Поэтому обязанностью коллег является присматривать друг за другом, чтобы все свою работу выполняли своевременно. Лучше всего, если сам коллектив или проектная команда определяет задания, которые нужно выполнить в конкретный срок, чтобы общая работа продвигалась вперед.Один другому помогает, иногда возникает здоровое соревнование, кто свое задание выполнит быстрее. Это улучшает общие показатели эффективности. Если же кто-то регулярно задерживает сроки, команда может его поторопить, оказать небольшое давление, а если непроисходит улучшений – попросить руководство оценить вопросы организации труда конкретного коллеги.

Поддерживайте командный дух. Для работающих удаленно тоже важно поддерживать интенсивное общение и командный дух. Поэтому работодатель должен предусмотреть совместные совещания посредством видеоконференции, когда все работающие удаленно обсуждают задания, трудности и получают поддержку. Это помогает также сохранять корпоративную идентичность, воспринимать себя как часть предприятия. Кроме того, каждый сотрудник, даже интроверт, нуждается в человеческом контакте.

Цените свободное время. При работе на дому вы заметите, что день стал «длиннее». Время, которые обычно уходит, чтобы собраться на работу и добраться до офиса, остается в вашем распоряжении. Это могут быть 2–4 часа в день. Тратьте их с пользой. Если это возможно, посвятите их физическим занятиям, прогулкам на свежем воздухе вместе с семьей или на выполнение давно откладывавшихся работ по дому.