Эдуард Сорочинский, специалист по электронному документообороту:
Согласно решению Кабинета министров, с 1 мая 2023 года ID-карта является обязательным для всех жителей Латвии документом. Вместе с ID-картой выдается конверт с информацией для регистрации электронной подписи владельца карты.
Но, к сожалению, вскрыв конверт, вы из всей полезной информации обнаружите только необходимые для регистрации коды. Как ими воспользоваться, в сопутствующем письме не объясняется. На портале eParaksts также нет никакой информации по активации карты. Там излагаются лишь возможности, где можно использовать электронную подпись. Отсутствует пошаговая инструкция по активации этой электронной подписи (сертификата).
В деактивированном состоянии электронная подпись бесполезна. При этом ID-карта остается действительна как удостоверение личности, годится для получения рецептурных лекарств в аптеке и т.д.
Итак, вскрываем конверт и приступаем к активации электронной подписи.
В левом верхнем углу под серебристой эмблемой QR-кода находятся коды, необходимые для регистрации, использования и восстановления в случае блокировки электронной подписи. Берем обычную монетку и стираем верхний слой. Под ним вы обнаружите три цифровые комбинации. Это - PIN и PUK коды.
Для чего нужны PIN/PUK коды
PIN1 – для авторизации
PIN2 – непосредственно для подписания электронных документов
PUK – для разблокировки кодов PIN1 и PIN2. Тут можно пояснить: если вы введете три раза неправильные коды PIN1 или PIN2, электронная подпись будет заблокирована. В таком случае вам необходимо воспользоваться PUK кодом, чтобы разблокировать электронную подпись.
Что необходимо для использования электронной подписи
Для использования электронной подписи необходимо иметь считывающее устройство, так называемое smart card reader. Иногда оно может быть встроено в ноутбук, но зачастую его приходится приобретать отдельно. Его стоимость порядка 10-20 евро.
Вам потребуется два вида программного обеспечения: одно для активации и контроля состояния сертификата электронной подписи и второе непосредственно для подписания и чтения электронных документов.
Программу первого типа можно бесплатно скачать с сайта Управления по делам гражданства и миграции по ссылке.
Во втором случае в Латвии наиболее популярен сайт eParaksts.lv. Этот сайт предлагает две возможности: использовать электронную подпись в режиме онлайн на веб-странице или же скачать автономное программное обеспечение на свой компьютер и работать с электронными документами оффлайн.
Существует также версия для мобильных телефонов.
Авторизация электронной подписи
Запустив программу eID-LV starpprogrammatūra, в разделе Kartes informācija вы сможете увидеть всю информацию о своей карте и сроках действия сертификата электронной подписи. Если подпись недействительна, необходимо обновить сертификат в разделе Pakalpojumi. Здесь также можно изменить PIN коды на более вам удобные.
Итак, мы получили действительный сертификат электронной подписи. Необходимо понимать, что данный сертификат имеет свой срок годности. По его истечении с помощью данной программы необходимо будет его обновить.
Работа с электронными документами
Для создания подписанного электронного документа проще всего зайти на сайт www.eParaksts.lv.
Предварительно вставив в считыватель карт свою ID-карту, нажимаем на кнопку в правом верхнем углу Pārbaudīt vai parakstīt. Выбираем необходимый файл для подписи Izvēleties failu и нажимаем в правом нижнем углу кнопку Parakstīt.
Далее выбираем кнопку eID karte un eParaksts karte. Необходимо ввести код PIN1 для авторизации, а затем PIN2 непосредственно для подписания документа.
В случае удачной операции вы увидите надпись Dokuments ir parakstīts.
Теперь у нас есть следующие возможности:
Во-первых, отправить документ на дополнительную подпись другим лицам.
Во-вторых, скачать документ с расширением .edoc непосредственно к себе на компьютер, а затем выслать его либо по электронной почте, либо отправить его каким-то другим способом (через Telegram, Skype или «облачные» хранилища).
В-третьих, документ можно отправить в «облачное» хранилище и отправить ссылку на него получателю документа.
В-четвертых, можно переслать готовый документ на свою электронную почту.
Для чтения электронного документа процесс ничем не отличается. Он точно такой же. Разница лишь в том, что вы должны будете загрузить электронно подписанный документ, который вы получили. После ввода всех PIN кодов у вас откроется содержимое этого документа.
Процесс обмена электронными документами так же прост, как и обычными. Однако главное его преимущество в том, что для передачи важных документов теперь не требуется тратиться на транспорт или почту, а также значительно экономится ваше время.